Используя плагины, можно получить новые полезные функции для операций с таблицами в Р7-офис. Например — возможности полноценной работы с внешними источниками, начиная от сбора файлов из сетевых папок до поиска информации в базах данных. Такой плагин недавно стал доступным для широкого круга пользователей. Его можно применять для анализа данных.
Плагины разные нужны
Программные плагины — это дополнения для расширения функциональности программного обеспечения. Плагины могут значительно улучшить пользовательский опыт и предоставить дополнительные инструменты для работы. Какие плагины востребованы у российских пользователей, и какая ситуация сложилась на отечественном рынке?
Сегодня многое зарубежное программное обеспечение стало недоступно для российских пользователей. В результате, на отечественном рынке плагинов наблюдается рост спроса на российские аналоги.
Один из самых распространенных сценариев использования плагинов — это актуализация и пост-обработка данных
По данным некоторых исследований, более 40% крупных компаний планируют перейти на российские платформы. Это связано с желанием обеспечить стабильность работы сервисов, защиту от угроз кибербезопасности и оптимизацию затрат.
Потребности рынка
У корпоративных пользователей в России востребованы плагины, которые обеспечивают интеграцию со сторонними сервисами и системами (базы данных или API), улучшение внутренних процессов, повышение безопасности и управление данными. Компании ищут решения, которые помогут им адаптироваться к изменениям в рыночной среде и повышать эффективность работы.
Также сегодня весьма востребованы аналитические функции различных электронных таблиц: пользователи нуждаются в мощном инструментарии для расчетов и анализа данных. Вот лишь некоторые из наиболее распространенных задач, где плагины находят применение.
- Анализ данных. Типовые электронные таблицы нередко хранят большие объемы подлежащих анализу данных. Чтобы получить нужную информацию, используются различные функции, такие как сортировка, фильтрация, группирование и условное форматирование.
- Вычисления. Электронные таблицы позволяют выполнять сложные математические и статистические расчеты, например, вычисление функций, создание формул и применение макросов.
- Визуализация. С помощью графиков и диаграмм можно визуально представить данные. Это помогает лучше понять тенденции и паттерны в данных.
Один из самых распространенных сценариев использования плагинов — это актуализация и пост-обработка данных. К примеру, пользователю нужно сделать аналитический отчет. Для этого ему необходимо собрать актуальные данные, обработать их в нужный формат для дальнейшего анализа и провести сложные расчеты с учетом множества факторов. Это, несомненно, долгий и сложный процесс с высоким риском человеческой ошибки. На помощь приходят плагины и макросы: с их помощью можно настроить автоматическую актуализацию данных из разных источников, которые будут сразу формироваться в подходящий вид, отправляться на дальнейший анализ и прочие расчеты, чтобы вывести готовый результат.
Нередко разработчики плагинов добавляют дополнительные настройки и инструменты управления, чтобы сделать плагин более гибким и настраиваемым для конечного пользователя. Подобный подход в рабочих процессах значительно экономит время, минимизирует фактор человеческих ошибок и добавляет новые возможности. С ростом популярности нейросетей и необходимости обработки больших данных также появляются потребности в плагинах, способных взаимодействовать с подобными сервисами для более глубокого анализа и аналитики данных.
Плагины для Р7-Офис позволяют расширить функциональность этого ПО. Они упрощают работу с редакторами Р7-Офис и помогают автоматизировать ряд функций. Пользователи могут подключить готовые плагины из соответствующей библиотеки, а для разработчиков есть открытый API для создания плагинов.
Плагины — подключаемое дополнение к основной программе для расширения ее возможностей новыми функциями или наоборот для использования функционала основной программы в других программах и сервисах. Чаще всего плагины решают узкоспециализированные задачи, исходя из потребностей пользователей в разных сферах деятельности. Они позволяют адаптировать основную программу под специфические задачи конкретных рабочих процессов.
Плагины и макросы
Р7-Офис — российский пакет для совместной работы с офисными документами. Его часто сравнивают с популярными западными и отечественными аналогами. Привлекает его сходство с Microsoft Office: это облегчает переход и адаптацию пользователей, уже знакомых с интерфейсом MS Office. Панель быстрого доступа и разделение функций по вкладкам делают работу с документами интуитивно понятной. Продукт лицензирован и соответствует требованиям российского законодательства, использует серверы на территории РФ, что повышает безопасность данных.
Сегодня компании стремятся автоматизировать процессы с помощью макросов или плагинов, однако при внедрении Р7-Офис пользователи могут столкнуться с ограничениями и недостаточной автоматизацией. Например, подготовка отчетов и выгрузок данных потребует больше времени и ресурсов, чем они привыкли на это тратить.
В отличие от макросов, которые автоматизируют стандартные возможности Р7-Офис и больше ориентированы на работу внутри документа, плагины расширяют функциональность оригинальной программы — офисный редактор получает новые возможности. А при переходе с Excel на Р7-Офис плагины позволяют автоматизировать сложные задачи. Причем работу плагина можно дополнить имеющимися в документе макросами.
Аналитика для Р7-Офис
«Ланит» уже два года разрабатывает плагины для Р7-Офис. На сегодня компанией создано шесть плагинов, включая платные и бесплатные. Новый плагин получил название LDM.Аналитика.
С помощью плагина можно легко расширить стандартные функции программного продукта, автоматизировать рабочие процессы и рутинные задачи, свести к минимуму ошибки. Например, используя плагин LDM.Аналитика, магазин с большим ассортиментом товаров может выгрузить данные из разных источников (баз данных), объединить их в одну таблицу, отсортировать результаты и видеть, какой товар чаще всего покупают, а какие наименования спросом не пользуются. Получить объемный аналитический отчет можно буквально в один клик.
Компании могут и сами создавать недостающие плагины для Р7-Офис, и у пользователей есть инструменты для этого, но процесс может быть сложным, особенно если у сотрудников ИТ-отдела нет опыта работы с внутренними механизмами данного офисного пакета. Нужны технические знания, глубокое понимание архитектуры и API Р7-Офис.
Кроме того, разработка плагинов требует значительных временных затрат, самостоятельно созданные плагины нуждаются в регулярной поддержке и обновлении.
Разработка плагинов через внешнюю компанию включает ряд преимуществ.
- Экспертиза. Партнеры вендора имеют опыт и знания, необходимые для создания качественных и надежных плагинов.
- Эффективность. Внешние разработчики могут быстрее реализовать проект благодаря своему опыту работы с Р7-Офис.
- Поддержка. Партнеры предоставляют профессиональную поддержку и обслуживание плагинов.
Передача разработки плагинов или макросов партнеру также снижает риски, связанные с техническими ошибками и совместимостью, и обеспечивает более высокий уровень безопасности и стабильности для конечных пользователей.
«Идея разработки нового плагина появилась после большого количество запросов от наших заказчиков на работу с внешними источниками и сводными таблицами в документе. На основании этого мы приняли решение создать плагин LDM.Аналитика. Наш плагин позволяет автоматизировать обработку табличных данных, что значительно упрощает работу в анализе — рассказала Анастасия Бочкарева, директор центра поставок и внедрения отечественного ПО «Ланит». — У плагина расширенные возможности: он заменяет технологию моделирования данных, которая позволяет создавать модели данных и добавлять вычисления, а также подключается к базам данных и внешним файлам в фоновом режиме».
Обработка данных и вывод результатов
Ключевая функция плагина LDM.Аналитика — возможность подгружать информацию из внешних источников. В качестве таких источников можно использовать данные БД (например, поддерживаются базы данных MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server), а также файлы и папки, например, объединить файлы выбранной папки в одну общую таблицу и обработать ее. Размеры таблиц ограничивается лишь лимитами Р7 Офис и системными ресурсами.
Плагин LDM.Аналитика может работать в комбинации с другими плагинами компании «Ланит». Например, роль коннектора, связывающего плагин LDM. Аналитика с базами данных, играет плагин LdmCDB
При объединении по-разному структурированных данных можно автоматически привести их к общему виду, задав сценарий обработки. Полученные в виде таблицы результаты с помощью плагина LdmChart легко визуализировать — представить на графике. Такой плагин поможет аналитикам, консультантам, маркетологам, финансистам и менеджерам быстрее и проще работать с данными и получать требуемые результаты.
Первый релиз
Пользователям, имеющим опыт работы с аналогичными плагинами, функции LDM.Аналитики покажутся знакомыми.
Стандартная установка плагина для Р7-Офис
Предлагаемые плагином инструменты no-code позволяют создавать сложные алгоритмы обработки данных без опыта программирования. Для анализа данных достаточно выбрать операцию и настроить параметры. Пользователи также могут создавать свои алгоритмы обработки данных. Для корректировки алгоритма и выявления ошибочных данных можно отслеживать каждый шаг в обработке таблицы.
Особое внимание разработчики уделили безопасности продукта. В нем применяется шифрование данных, а конфиденциальные данные и пароли сохраняются только по желанию пользователя.
Заключение
Плагины играют сегодня важную роль в расширении функциональности программного обеспечения, позволяя пользователям добавлять новые функции и возможности, которые не были изначально включены в программу. В контексте работы с таблицами плагины могут предоставить аналитические инструменты для обработки и анализа данных, что становится все более важным в современном цифровом мире.
Российский рынок плагинов активно развивается. Пользователи проявляют интерес к российским аналогам зарубежных плагинов, а также к специализированным плагинам для работы с социальными сетями, документами и сайтами, аналитики.
Если для вас актуален вопрос плагинов или вы хотите получить консультацию по нашим продуктам, оставьте заявку на главной странице сайта.
Если для вас актуален вопрос плагинов или вы хотите получить консультацию по нашим продуктам, оставьте заявку на главной странице сайта.