ВКС TrueConf Server со встроенным корпоративным мессенджером

Защищенный сервер видеосвязи со встроенным корпоративным мессенджером TrueConf Server

Сегодня многие компании используют в своей повседневной работе ВКС системы. Стоит отметить, что большее количество полноценных отечественных решений, представленных в этой области, входят в реестр Минкомсвязи РФ.

Именно поэтому мы постарались подробнее остановиться на продукте «TrueConf Server» и рассказать, чем он может быть полезен компаниям, как использовать этот инструмент в работе, а также о его преимуществах и архитектуре.

TrueConf Server включает в себя:

Сервер для общения с коллегами
Рабочее пространство для проектных команд
Система для организации видеоконференций

Любая из этих задач может быть решена с помощью TrueConf Server. Сегодня – это универсальное решение, которое способно закрыть множество потребностей компании любого уровня в области ВКС, а само решение с легкостью интегрируется в любую ИТ-систему.

Универсальный инструмент

TrueConf Server помогает в организации встреч, как для внутренних команд и сотрудников компании, так и для внешних подрядчиков или заказчиков.

Платформа TrueConf, на которой базируется решение — это инструмент с гибким набором возможностей для повседневного общения и совместной работы с коллегами. При помощи адресной книги вы можете всего в один клик выбрать необходимого собеседника и совершить видео звонок, мгновенно собрать конференцию с несколькими участниками или автоматически начать ее в указанное время.

В TrueConf Server уже встроены бесплатные клиентские приложения для всех популярных платформ, включая Android TV, а также WebRTC-видеоконференции. Есть поддержка разрешения Ultra HD.

ВКС-система работает как в открытой, так и в закрытой сети компании. Также в TrueConf Server используется технология SVC, которая обеспечивает стабильную связь даже при слабом уровне интернет-соединения и на каналах с низкой пропускной способностью.

TrueConf Server активно развивается, и за последний год его разработчики сделали целую серию обновлений, которые коснулись буквально всех аспектов использования сервиса. Приведём список тех из них, которые по нашему мнению существенно повлияли на работу решения:

Обновление TrueConf Server 5.2 от 14.10.2022

Добавлен модуль предварительной регистрации для участия в публичных видеоконференциях, расширен инструментарий для работы с вебинарами;
Появилась динамическая аналитика конференций и история подключений;

Обновление TrueConf Server 5.2.7 от 07.02.2023

Администраторам ВКС-систем стало доступно обозначение определенного количества возможных гостевых подключений для публичной видеоконференции;
Появилась возможность указывать SIP-номер в профилях пользователей.

Обновление TrueConf Server 5.2.9 от 21.07.2023

В обновлении TrueConf Server 5.2.9 появился новый механизм, который позволяет распределять подключенных участников между активной видеоконференцией и комнатой ожидания;
Добавлен модуль интеграции с системами DLP (Data Leak Prevention) по протоколу ICAP для усиления контура информационной безопасности и предотвращения утечек корпоративных данных;
Запрет на подключение новых пользователей к конференции.

Интерфейс

Интерфейс TrueConf Server был обновлен два года назад на платформе TrueConf 8. Изменения затронули большую часть элементов и рабочих пространств:

Темная тема
Навигация
Новые размеры виджетов
Улучшенные чаты
AI фоны

В целом внешний вид TrueConf Server стал интуитивно понятнее, доступнее и функциональнее. Например, можно создавать групповые чаты, не привязанные к конференциям, что повышает удобство и ускоряет коммуникации.

Нужен ли сервер с большими аппаратными мощностями?

Нет, не нужен. Для установки TrueConf Server подойдёт обычный ПК на базе четырёхъядерного процессора (3,0 ГГц ) и 16 гб оперативной памяти, с установленной серверной ОС, указанной в системных требованиях.

Особенностью протокола TrueConf является масштабируемость, которая обеспечивает оптимальное потребление аппаратных ресурсов при одновременном использовании видеосвязи сотнями пользователей. Это возможно благодаря масштабируемому видео кодированию — SVC.

TrueConf Server можно развернуть на компьютере параллельно с другими интернет-сервисами (например, вместе с контроллером домена или почтовым сервером), если они не создают большую нагрузку на сеть или центральный процессор. Но разработчики всё же рекомендуют разделять службы и завести для ВКС отдельный виртуальный или выделенный сервер.

Архитектура

TrueConf Server может быть установлен на базе процессоров общего назначения.

Принцип действия основан на том, что каждый из участников видеоконференции получает от сервера видео оптимального качества, которое поддерживает конкретные устройства и каналы связи. На пути от сервера и обратно, поток проходит через терминал. Каждый терминал передает изображение и звук на сервер и получает обратно входящие потоки аудио- и видеоинформации.

Терминалы ВКС кодируют видео специальным образом, так, что сжатый поток можно разделить на несколько подпотоков различного разрешения или различной частоты кадров без декодирования видео. ВКС сервер выступает в роли распределителя качества – “прореживает” потоки под изменяющиеся условия канала или мощности терминала выбирая оптимальный на данный момент подпоток таким образом, чтобы ни у вас, ни у ваших коллег не возникало проблем в общении.

Конференции TrueConf Server проходят при поддержке технологии масштабного видео кодирования (SVC), что обеспечивает поддержку оптимального качества изображения на любом устройстве в зависимости от ширины канала связи.

Защита коммуникаций и шифрование данных

TrueConf Server разворачивается на оборудовании компании и его сервер установлен внутри корпоративной сети без подключения к интернету, работая автономно. Это значит, что все процессы и оборудование всегда остаются под внутренним контролем.

Кроме того, разработчики не забыли про базовые функции безопасности, такие как обязательная авторизация и контроль доступа к администрированию сервера ВКС. Медиа данные (видео, звук и контент), передаваемые через шлюз TrueConf Server имеют свой протокол защиты данных – шифрование, регулирующее порядок обмена информацией. Протоколы шифрования, а именно TLS/AES-256 и локальные хранилища данных ВКС обеспечивают полный контроль над коммуникациями и файлами, что принципиально важно для организаций с повышенными требованиями к безопасности.

И наконец, если вам необходимо повысить уровень уже представленного шифрования данных, приложение TrueConf поддерживает работу с программными и аппаратными VPN-шлюзами, которые обеспечат сквозное шифрование всего корпоративного трафика по портам, используемым службами TrueConf.

Интеграция

Как мы уже упоминали выше, решение интегрируется в существующую ИТ-систему предприятия и полностью совместимо с АТС, IP-телефонией и SIP/H.323-терминалами сторонних производителей.

К TrueConf Server вы можете подключить свою корпоративную АТС, работающую по протоколу SIP, с помощью встроенного мультишлюза сервера. Также благодаря специальным расширениям, TrueConf Server интегрируется с календарями, и пользователи могут организовать конференцию любого типа напрямую из своего календаря.

Благодаря поддержке SIP и H.323 - устройств, становится возможным обмен данными с ВКС-терминалами других производителей, позволяющий приглашать пользователей в текущую конференцию. Будь то сторонний сервис, специальное оборудование или даже переговорная комната, вы можете добавить их в онлайн-встречу, если они работают с данными протоколами. Таким образом можно общаться с внешними участниками вне зависимости от того решения, которым они пользуются.

Завершая обзор на решение, TrueConf Server предоставляет множество возможностей проведения конференций как для администраторов, как и для обычных пользователей. Есть возможность запланировать и запустить видеоконференцию прямо из приложения, с гостевой страницы, из личного кабинета или панели управления TrueConf Server.

У сервиса понятный интерфейс и множество встроенных инструментов для работы с любыми устройствами и сторонними приложениями. Решение бесперебойно работает на любом устройстве и обладает всеми защитами для безопасности сети.

Выбирая ВКС с серверной компонентой, вы можете с уверенностью отдать предпочтение TrueConf Server. Это решение отвечает всем требованиям безопасности и обеспечивает хорошее качество входящих и исходящих аудио- и видеопотоков. А благодаря нашей экспертизе, мы максимально быстро поможем внедрить его в ваш ИТ-ландшафт, интегрировать с другими системами и настроить решение.