МойОфис – MAILION и его обновления

МойОфис - российский разработчик офисного программного обеспечения, выпустил обновленный релиз. Изменения затронули большинство компонентов платформы, включая почту (в том числе MAILION), частное облако, настольную и веб-версию редакторов документов.

Почтовая система Mailion предназначена для обеспечения коммуникации в крупных государственных учреждениях и корпорациях с численностью сотрудников до 1 млн человек. Решение отвечает принципам Cloud Native и построено на базе микросервисной архитектуры. В январе 2022 года продукт запущен в коммерческую эксплуатацию, в марте – прошёл нагрузочное тестирование и подтвердил возможность поддержки одновременной работы более 600 тыс. пользователей. Успешное пилотное внедрение Mailion уже провели 12 крупных государственных и частных компаний с численностью сотрудников более 30 тыс. человек.

Импортозамещаемое ПО: Microsoft Exchange, Zextras Suite Pro, Kerio Connect, Gmail для бизнеса.

MAILION 1.1

Продукт получил поддержку новых версий отечественных операционных систем, средство для автоматического определения системных настроек при добавлении учетных записей, а также серьезные доработки в области подсистемы поиска и различные UI/UX-улучшения.

В новом релизе было увеличено количество поддерживаемых российских операционных систем. Помимо прочих, теперь с Mailion можно работать в окружении Astra Linux Special Edition 1.7 базового, усиленного и максимального уровней защищенности («Орел», «Воронеж», «Смоленск»), а также в Astra Linux Common Edition 2.12.43, РЕД ОС 7.3 «Муром» (сертифицированная версия) и ОС «Альт»10.

Надстройка для Microsoft Outlook также была усовершенствована. Начиная с релиза Mailion 1.1, пользователи такой надстройки могут поручать другим коллегам управление своими событиями в календаре.

Новый владелец события может вносить изменения, приглашать участников и добавлять ресурсы. А при создании встречи через надстройку теперь стали доступны ресурсы из глобальной адресной книги, а также ресурсы и группы ресурсов из адресных книг «Все комнаты» и «Все списки рассылки».

При использовании «МойОфис Почта» в качестве настольного клиента Mailion, настройки системы определяются автоматически при добавлении учетной записи, что упрощает подключение новых сотрудников и снижает нагрузку на ИТ-отдел.

Также при создании писем стало возможным указывать адреса электронной почты, которые содержат кириллические символы.

Узнать, что конкретный коллега ушел в отпуск стало гораздо легче - в веб-интерфейсе Mailion при нажатии на имя пользователя отображается не только контактная информация, но и настроенный автоответ. Функция доступна как при создании сообщений и ответе на них, так и при создании календарных событий.

В веб-интерфейсе Mailion 1.1 появилась возможность создавать события и письма в отдельном окне. Оно появляется после нажатия новой кнопки в правом верхнем углу страницы. Пользователь может одновременно заполнять информацию о событии и просматривать текущую страницу. Такая особенность, например, позволяет удобнее планировать встречи, для создания которых необходимо опираться на данные из существующей переписки.

Была улучшена работа с вложениями в формате EML — теперь, получив письмо с таким вложением, пользователь может его просматривать, скачивать, пересылать, отправлять на печать и сохранять в формате PDF. Благодаря этой корпоративной функции пользователь может дополнить одно электронное письмо другим — например, когда требуется подкрепить переписку информацией из другой цепочки писем.

Создавать контакты также стало удобнее. Теперь при импорте адресной книги номера контактов распределяются по соответствующим типам: домашний, мобильный, рабочий и другие. Тип для номера можно выбрать и при заведении контакта вручную.
Ищите данные в Mailion независимо от сбоев

Благодаря репликации индексов в Mailion был реализован отказоустойчивый поиск. Теперь пользователи без труда смогут найти любые письма даже в случае отказа оборудования. Функция будет доступна, если администратор при развертывании почтовой системы выберет защищенную конфигурацию индексов поиска.

Отказоустойчивость индексов поиска реализована за счет избыточности данных, которые помещаются в хранилище. В случае возникновения нештатной ситуации, например, при отказе серверного оборудования, на котором расположена часть индекса, пользователи по-прежнему смогут найти нужные им документы в почте. Индексация новых писем также будет работать в штатном режиме. После восстановления работы вышедшего из строя сервера, система автоматически синхронизирует изменения на всех узлах.

Параметры резервирования индексов поиска могут быть настроены администратором. В зависимости от потребностей организации, администраторы инсталляции могут определить число серверов, потеря которых не приведет к нарушению целостности и работоспособности индексов.

Увеличьте эффективность коммуникаций с «МойОфис Почта 2»

В рамках обновления платформы МойОфис 2.2 также была усовершенствована и почтовая система «МойОфис Почта 2». Этот продукт получил новые корпоративные функции, которые направлены на повышение эффективности работы сотрудников организаций, а также дополнительные инструменты повышения продуктивности.

В любой организации часто возникает потребность отправки электронных писем с разными подписями и учетными данными. С помощью усовершенствований, которые появились в «МойОфис Почта 2», это стало делать значительно проще. Теперь пользователь может выбрать нужный профиль при создании письма и соответствующую подпись к нему без необходимости смены учетной записи в системе. Это удобно в случае, когда пользователю требуется с одной учетной записи писать письма на разных языках или отвечать от аккаунта с другой подписью, например, от имени службы технической поддержки.

В новом релизе «МойОфис Почта 2» добавлена возможность определения и выбора обязательных и необязательных участников при создании события в календаре. Указать их можно как во вкладке «Сведения» окна создания нового события, последовательно вводя адреса в соответствующие поля, так и во вкладке «Планировщик», нажав на аватар добавленного участника.

Также при создании нового события в веб-приложении «МойОфис Календарь», организатор может добавить в список участников группу пользователей. Кроме того, группу можно развернуть и просмотреть её состав. А из развернутой группы можно распределить пользователей на обязательных и необязательных участников встречи, а также и вовсе исключить часть из них, если это необходимо. Такие возможности доступны как во вкладке «Сведения» в окне создания события, так и непосредственно в самом планировщике.


В релизе 2.2 была добавлена возможность создания продолжительных видеоконференций с использованием ВКС TrueConf, которые могут длиться один или несколько дней подряд. Функция доступна для тех пользователей, которые выполнили интеграцию ВКС TrueConf с «МойОфис Почта 2» и обладают действующей лицензией на средство видеоконференцсвязи. В этом случае при создании длительного события почтовая система автоматически зарезервирует виртуальную переговорную комнату и добавит в событие всю необходимую информацию для авторизации пользователей в ней.

Так, обе почтовые системы — Mailion и "МойОфис Почта 2" - были значительно усовершенствованы и получили новые корпоративные функции, повышающие эффективность работы.